Alternativa a Billin o TeamSystem Facturas si el límite es el número de clientes

Una alternativa a Billin o TeamSystem Facturas se decide por el tope, no por el nombre nuevo. Su propia página de precios dice que Billin ahora se llama TS Facturas, que el dominio sigue siendo billin.net y que el sistema de planes y los precios no cambian: solo el nombre comercial. A partir de aquí uso los dos nombres para la misma tarifa.

Numabia no publica euros al mes. Catorce días de prueba, sin tarjeta y sin permanencia, en Precios. No escribo que salga más barato que 6,6 euros. No hay cifra con la que restar.

La tarifa que enseñan

Todo lo que sigue lleva el “más IVA” que escribe su página. No lo quito para que el número parezca más bajo.

El Básico, facturado al año, sale a 6,6 euros al mes más IVA, 80 euros más IVA al año. Facturado cada mes, 8 euros más IVA, 96 euros más IVA al año. El Pro, al año, 14 euros al mes más IVA y 168 euros más IVA al año. Al mes, 17 euros más IVA y 204 euros más IVA al año. El Ilimitado, al año, 23 euros al mes más IVA y 276 euros más IVA al año. Al mes, 28 euros más IVA y 336 euros más IVA al año.

Los tres repiten documentos ilimitados: presupuestos, facturas, tickets, albaranes y proformas. El salto no es “más facturas”. Es más clientes, más usuarios, más productos y más documentos digitalizados.

Básico: de 0 a 5 clientes, 1 usuario, máximo 10 productos, 5 documentos digitalizados al mes, soporte por correo. Pro: de 6 a 50 clientes, 3 usuarios, máximo 50 productos, 50 documentos al mes, soporte por correo y chat, conciliación con 2 cuentas. Ilimitado: sin límite de clientes, de usuarios ni de productos, 250 documentos al mes, soporte con teléfono y conciliación con 4 cuentas. Su página lista además, en los planes donde aparece, recordatorio de pagos, facturas recurrentes, remesas, stock y una integración con Shopify marcada como nueva. No resumo una celda que no he leído en esa tabla.

También escriben que los planes incluyen facturas electrónicas con el sistema de la Agencia Tributaria, Facturae y TicketBAI. Es una frase suya. Numabia no la copia para sí. Estamos preparando Numabia para Verifactu.

Dónde se rompe el Básico

Cinco clientes es un tope pequeño en cuanto repites. El sexto cliente no es “un extra de un euro”: en la tarifa publicada pasas al Pro, de 80 euros más IVA al año a 168, o de 8 euros al mes a 17. El producto número 11 hace el mismo salto si te quedaste en el máximo de 10. Conviene contar clientes vivos, no contactos de hace tres años que siguen en la ficha.

Un comercio con ocho clientes habituales y una tienda online no está en el Básico, aunque emita pocas facturas. Un profesional con tres empresas y ningún producto de catálogo sí cabe, y pagar el Ilimitado por si acaso es pagar 276 euros más IVA al año por un tope que no rozas.

Para quién

Te encaja Numabia si el trabajo es emitir, cobrar y pasar el expediente a la gestoría, y no llevas un catálogo de productos ni cuatro bancos. Te encaja TS Facturas si quieres stock, remesas y el tope de clientes como eje del precio, y te vale su tarifa publicada. La gestoría que entra a mirar facturas de varios autónomos tiene el relato en Asesorías, no en un plan de cinco clientes.

Si lo que comparabas era un ERP con inventario y contabilidad, la página hermana es la Alternativa a Holded. Aquí el objeto es este programa, con este nombre nuevo y estos topes.

El cambio

No abras las dos cuentas y emitas. Exporta clientes y facturas, cuadra el total del año y deja una serie. Un número repetido es peor que un mes de convivencia en solo lectura. La prueba de catorce días sirve para ver si el cobro y la factura te bastan. No sirve para clonar un catálogo de cincuenta productos que Numabia no pretende llevar.

Si dentro de un año tienes cuatro clientes, el Básico de su tarifa sigue siendo una cifra concreta: 80 euros más IVA si pagas el año. La decisión de irte no puede apoyarse en que “allí es caro” cuando 80 euros están escritos. Se apoya en si el sexto cliente, el banco o el stock te van a empujar de plan, y en si Numabia, cuando publique su precio, cubre lo que tú abres cada mañana. Si lo que comparas es el banco y la previsión de impuestos, no este tope de clientes, mira la Alternativa a Quipu.

El sexto cliente, en euros de su tarifa

Cuatro clientes caben en el Básico: 80 euros más IVA al año, u 8 euros más IVA al mes. El quinto también. El sexto te pasa al Pro: 168 euros más IVA al año, o 17 euros más IVA al mes. La diferencia anual, en pago por año, son 88 euros más IVA. No es una fortuna y tampoco es “gratis seguir”. Si además el sexto cliente llega con un catálogo de más de diez productos, el tope de productos del Básico ya te había empujado antes.

Un autónomo con tres empresas y ningún producto de stock no debería estar en el Ilimitado de 276 euros más IVA al año por miedo. Un comercio con doce referencias y dos personas entrando facturas no debería estar en el Básico de un usuario y diez productos. El plan se elige contando clientes vivos, usuarios que emiten y productos que vendes, no por el nombre nuevo del programa.

Numabia no publica una tabla así porque no cobra por tramos de clientes. Tampoco publica el euro mensual. Decir que “sales ganando” sin esa cifra es el mismo error que tratar 6,6 euros como si fueran el coste con IVA y con el sexto cliente dentro. 6,6 es el Básico anual, sin IVA, repartido en doce meses, y solo mientras no pases de cinco clientes.

Antes de irte, exporta y cuenta. Si el export tiene seis clientes con factura en el último año, ya no estás en el precio que leíste en el titular. Estás en el Pro, y la comparación cambia de número aunque el programa siga llamándose igual.