Alternativa a Holded si facturas y cobras, y no necesitas el ERP entero

Una alternativa a Holded, para quien factura y cobra, no es otro ERP con otro logo. Holded junta facturación, contabilidad, bancos, CRM e inventario. Numabia se queda en la factura, el presupuesto, el gasto y el cobro. Si el ERP te sobra, el cambio se entiende. Si el ERP es lo que usas cada mañana, no te encaja, y esta página no va a fingir que sí.

Cambiar de programa de facturación es exportar, comprobar y elegir una sola serie viva. No es abrir los dos el mismo día y emitir la 015 en cada uno. El histórico se trae como está contado en Importar datos. Lo que no cuadra, no entra callado.

Precio de Holded, el que ellos publican

El precio de Holded, en la tarifa oficial consultada para esta página, es un precio de lista con el IVA aparte y con un 50 % los tres primeros meses. La prueba que anuncian es de 14 días, sin tarjeta. Los planes, en euros al mes de lista y, entre paréntesis, el de los tres primeros meses:

Plan	Precio de lista	Los 3 primeros meses	Usuarios	Facturas al año	Recurrentes	Bancos
Plus	15 €	7,50 €	1	250	0	1
Básico	29 €	14,50 €	2	1.000	10	5
Estándar	59 €	29,50 €	4	3.000	100	Sin límite publicado
Avanzado	99 €	49,50 €	7	10.000	300	Sin límite publicado
Premium	199 €	99,50 €	15	Sin límite publicado	1.000	Sin límite publicado

El usuario extra, en esa misma tarifa, son 10 € al mes. Inventario desde 25 € al mes, el área de personas desde 1,50 € por empleado al mes, TPV desde 25 € y SII desde 30 €. No los sumo a un plan porque dependen de lo que actives. Si tu factura real lleva dos de esos extras, el precio de lista del plan no es lo que pagas.

Quien busca alternativas a Holded más baratas tiene que poner al lado la cifra de Numabia, y esa cifra no está publicada. Hay 14 días de prueba, sin tarjeta y sin permanencia. No hay un euro mensual que comparar. Cuando lo haya, estará en Precios. Hasta entonces, decir que somos más baratos sería inventar la mitad de la resta.

Qué hace cada uno

	Holded	Numabia
Para qué está	ERP: factura, contabilidad, bancos, CRM, inventario	Facturar, presupuestar, anotar gastos y cobrar
Factura con IVA e IRPF	Sí, dentro del ERP	Sí. En el ejemplo, 1.200 € de base, 252 de IVA, 180 de retención, 1.272 a cobrar
Presupuesto a factura	Forma parte del paquete	Pasa a factura sin copiar las líneas
Gastos	Dentro de la contabilidad	Un apunte al lado del ingreso, con el justificante
Cobro	El ERP lo cubre junto con bancos y tesorería	Recordatorio antes y después del vencimiento, y el pendiente a la vista
Recurrentes	Según el plan: de cero a mil al año	La cuota del mes, con número nuevo y el IVA calculado
Contabilidad	Sí	No
Bancos	De uno a sin límite, según el plan	No
Inventario y nóminas	Complementos de pago	No
Traer el histórico	Exportas desde Holded	Importas y compruebas el total antes de seguir la serie
Prueba	14 días, sin tarjeta, en su tarifa	14 días, sin tarjeta
Permanencia en Numabia	—	No
Precio mensual	El de la tabla, IVA aparte	Sin cifra publicada
Lo que dicen de la Agencia Tributaria	Su tarifa dice que los planes incluyen facturar con el sistema de la Agencia	No lo anunciamos. Estamos preparando Numabia para Verifactu

La fila de los recordatorios no la cierro con un plan de Holded. En la tarifa consultada no queda en un solo sitio de forma que se pueda copiar sin discutirla. Si los usas, míralo en su tabla el día que compares, no en esta frase.

Te encaja Numabia si…

Facturas, mandas el presupuesto y quieres saber qué está pendiente de cobro. No llevas la contabilidad en la misma herramienta, o la lleva tu gestoría. No conectas el banco para conciliar, o no te importa seguir haciéndolo fuera. Eres un autónomo o una pyme pequeña, y el plan de Holded que te toca por usuarios o por facturas te sobra en todo lo demás. El caso del autónomo está en Autónomos. El de la SL pequeña, en Pymes.

Te encaja Holded si…

Necesitas la contabilidad, varios bancos, el inventario o las nóminas donde ya está la factura. O emites más facturas de las que un plan barato permite y, además, usas el resto del ERP. Cambiar para volver a pagar un complemento de inventario en otro sitio no es un cambio: es una mudanza cara. Quédate.

Cómo se hace el cambio, si te encaja

Exporta clientes y facturas. Importa. Comprueba una que conozcas: si la 2026-014 no da 1.272 € a cobrar, no sigas. Elige el día en que la serie nueva empieza y no emitas en los dos. Los pendientes de cobro tienen que llegar como pendientes, y los cobrados como cobrados, o el primer recordatorio le escribirá a quien ya pagó.

La prueba de Numabia no te pide la tarjeta ni un año. Tampoco te pide que tires el archivo de Holded: guárdalo. El programa nuevo no es la copia de seguridad del viejo hasta que hayas comprobado el último número.

Una cuenta antes de migrar, con sus precios

Supón que hoy estás en el plan Básico: 29 € al mes de lista, 14,50 € los tres primeros meses, dos usuarios y mil facturas al año. Si solo emites cuarenta facturas y no usas la contabilidad ni los bancos, pagas el ERP para una serie corta. Eso no demuestra que Numabia sea más barato: demuestra que estás pagando piezas que no tocas. La comparación justa espera a que el precio de Numabia exista. Mientras, la prueba de 14 días te deja emitir esas cuarenta sin tarjeta y sin un año firmado.

Si estás en Estándar a 59 € porque sois cuatro y además conciliáis bancos, el cambio te quita la conciliación. Hay que querer quitarla. Si estás en Premium a 199 € con inventario y nóminas, esta página no es tu destino. El usuario extra a 10 € y el inventario desde 25 € forman parte de lo que ya pagas. Sumarlos y luego decir que «Holded es caro» sin mirar qué extras tienes activos es otra forma de inventar la resta.

Si el programa del que sales no es este ERP, mira también la Alternativa a Quipu y la Alternativa a Billin. El criterio de uso, sin ranking, está en Programas de facturación. En los tres casos, el 50 % se acaba a los tres meses. Presupuestar el año con el precio de los tres primeros meses es el error gemelo de comparar contra un precio nuestro que no está publicado. Usa la columna de lista. IVA aparte, como dice su tarifa. Y no firmes el cambio el mismo día que lees una oferta: exporta, comprueba la 014, y decide con el archivo abierto.