Mejores programas de facturación según factures poco, lleves una pyme o seas asesoría

Los mejores programas de facturación, dichos así, no existen en una lista única. Existe el que encaja con lo que haces. Un autónomo que emite pocas facturas al mes no elige con el mismo criterio que una pyme con varios usuarios, ni que una asesoría que entra a las facturas de otros. Esta página no cobra por el orden. No hay posición patrocinada.

Si el caso es el de una persona que factura sola, mira Autónomos. Si hay más de un usuario y más operación, Pymes. La comparación larga con un producto concreto está en Alternativa a Holded. Numabia no publica euros. Catorce días, sin tarjeta y sin permanencia. No escribo que salga más barato que ninguno de los precios de abajo.

Lo que cada web enseña

Holded, en su tarifa, muestra Plus a 15 euros, Básico a 29, Estándar a 59, Avanzado a 99 y Premium a 199, IVA no incluido, con un 50 % los tres primeros meses y 14 días de prueba. El usuario adicional que publican son 10 euros. No afirmo qué plan incluye los recordatorios de cobro.

Quipu muestra, en mensual, 8,5, 15 y 29,5 euros al lado de 17, 30 y 59, y un ahorro a tres meses de 25,5, 45 y 88,5. En anual, 168, 300 y 588, con la frase de que se paga solo por 10 meses. No afirmo que ese precio lleve IVA. Su página no lo dice en el sitio del que salen estas cifras.

Billin, que su propia página llama ya TS Facturas, publica precios más IVA. Básico, 6,6 euros al mes en pago anual (80 euros más IVA al año) o 8 al mes. Pro, 14 al mes en anual (168) o 17. Ilimitado, 23 al mes en anual (276) o 28. El Básico llega a 5 clientes y 5 documentos al mes. El sexto cliente, en esa tarifa, salta de plan.

Declarando, en sus páginas, escribe un plan a 9,90 euros al mes, un desde 29,90, y 49,90 si presentas los impuestos con ellos, con una prueba de 7 días en la comparativa que ellos mismos publican. La presentación del impuesto es suya en esa versión. No es lo que hacen los otros tres, y no es lo que hace Numabia.

Ninguna de estas webs es una oferta de Numabia. Si mañana cambian un euro, manda su tarifa, no este párrafo.

Cómo elegir sin un ranking

Quien factura poco mira el tope de documentos y de clientes antes que el nombre del plan. Un límite de 5 documentos al mes se queda corto en cuanto hay rectificativas. Quien es pyme mira el usuario extra y si el precio que ha leído lleva IVA. Quien es asesoría mira si entra a las facturas de sus clientes sin compartir la contraseña de cada uno. Esa entrada, en Numabia, está en Asesorías, no en un plan con un máximo de NIF escondido en la letra pequeña.

Quien quiera que le presenten el 303 y el 130 está mirando un servicio de presentación, no solo un programa de facturas. Numabia deja las cifras listas para revisar. No presenta. Modelos fiscales es ese borrador, no la sede.

Sobre el sistema de la Agencia Tributaria: varias de estas webs dicen que sus planes incluyen facturación con ese sistema. Numabia no lo anuncia. Estamos preparando Numabia para Verifactu. No hay una casilla de “compatible” que copiar de una tarifa ajena. El criterio que sí puedes cerrar hoy es otro. Una sola serie, un número que no se recicla, y el cobro anotado en la misma factura. Si el programa que eliges no hace eso, el precio mensual es lo de menos.

Tres usos, sin nota

Autónomo que emite diez facturas al mes y cobra tarde. Le pesa el tope de documentos y el recordatorio, no el inventario. Un plan que se queda en cinco documentos al mes, como el Básico que Billin publica, se acaba en la sexta factura o en la primera rectificativa. El precio de 6,6 euros al mes más IVA, en pago anual, deja de ser el dato el día que el sexto cliente te empuja al siguiente tramo.

Pyme con dos personas y un usuario de más. En Holded el usuario adicional que publican son 10 euros, y el IVA de la tarifa no va incluido. Sumar el plan y olvidar el IVA, y olvidar el usuario, es comparar un precio incompleto con una esperanza. Quipu, con 168, 300 o 588 al año según el tramo que muestran, se lee entero, no solo el 8,5 del mes promocional. El mes promocional acaba. La factura del año, no.

Asesoría que entra a facturas de otros. El criterio no es el euro del plan de facturación. Es si cada cliente tiene su acceso y si el despacho no comparte una contraseña. Eso no sale en la tabla de 15, 29 o 59 euros. Sale en cómo está hecho el permiso. Numabia lo plantea en el panel de asesorías, sin una mensualidad publicada y sin decir que sale más barato que ninguno de los anteriores.

Lo que no decide la elección

No la decide una frase de compatibilidad copiada de una tarifa. Varias webs dicen que sus planes incluyen facturación con el sistema de la Agencia Tributaria. Numabia no lo anuncia. Estamos preparando Numabia para Verifactu. No la decide un ranking. No la decide que el plan se llame ilimitado si el límite que te importa, el de documentos o el de usuarios, sigue escrito debajo. Lee el límite. Lee si el precio lleva IVA. Lee si la presentación del impuesto va dentro o va aparte, como en los 49,90 euros al mes que Declarando escribe cuando presentas con ellos. Y no firmes el que no puedas dejar sin perder la serie. Exportar el día uno es parte de la prueba, no un trámite para el día que ya estás enfadado.

Prueba el export el primer día. Si no sale el número de factura junto a la base, el programa no te está dejando irte. Eso pesa más que dos euros de diferencia en una tarifa que, además, puede llevar IVA o no llevarlo según quién la publique.