Alternativa a Declarando si facturas y cobras en el mismo sitio

Una alternativa a Declarando se mira por lo que cada herramienta hace con el trimestre, no por una resta de precios a medias. Declarando vende facturación y, en una parte de sus planes, la presentación de los impuestos. Numabia se queda en facturar, cobrar y tener el IVA y el rendimiento a la vista. La presentación sigue siendo tuya o de tu gestoría.

Numabia no publica euros al mes. Catorce días de prueba, sin tarjeta y sin permanencia, en Precios. No escribo que salga más barato que 9,90 euros. No hay cifra con la que restar. El encaje si facturas poco está en Autónomos. El trimestre, en impuestos trimestrales de los autónomos.

Lo que dicen sus páginas

Consultadas el mismo día que esta guía. Su artículo de programas escribe un plan de facturación a 9,90 euros al mes, y otros tres planes con asesoramiento a partir de 49,90 euros al mes. Su comparativa de facturación electrónica escribe “desde 29,90 euros al mes” y, entre paréntesis, 49,90 euros al mes si presentas los impuestos con ellos. La prueba que anuncian en esa comparativa es de 7 días.

El centro de ayuda, por ingresos y no por un tope de facturas, describe tres planes. Básico, si ganas o esperas ganar menos de 1.000 euros al mes. Pro, entre 1.000 y 3.000. Premium, por encima de 3.000. Cada uno existe con presentación de impuestos y sin ella. El plan de 9,90 es el único que, según ese artículo, no tiene versión con presentación.

No copio el ahorro que anuncian como si fuera una medición. Dicen que, en Pro con impuestos, el ahorro mínimo que garantizan es de 1.000 euros al año, y en Premium, de 2.000, si sigues sus indicaciones. Es su promesa comercial. No es una cifra que yo haya auditado ni una razón para afirmar que un programa “ahorra” solo por estar contratado.

Tampoco afirmo si esos euros llevan IVA o no. Las páginas citadas no lo desglosan en la frase del precio. Quien firme, que lea la tarifa vigente. Los precios se mueven. Esta página no los convierte en una oferta de Numabia.

Qué no es lo mismo

Si quieres que alguien presente el 303 y el 130, Declarando lo ofrece en la versión con impuestos. Numabia no lo ofrece. Prepara las cifras desde las facturas y los gastos, para revisarlas antes de presentar. Eso es otro trabajo. Quien ya tiene gestoría y solo quiere emitir y cobrar no necesita pagar la presentación dentro del mismo plan. Quien no quiere mirar una casilla, al revés, se queda corto con una herramienta que no presenta.

Su web publica un plan cuyo nombre comercial incluye el sistema de la Agencia Tributaria, y escribe que los planes incluyen facturación con ese sistema. Numabia no anuncia eso. Estamos preparando Numabia para Verifactu. No hay una frase de compatibilidad que copiar de su tarifa a la nuestra.

El cobro de la factura, el recordatorio y el número de serie viven en Numabia aunque el impuesto lo presente otra persona. Cambiar de herramienta no es tener las dos emitiendo el mismo número. Se exporta, se comprueba el total del trimestre y se deja una sola serie viva.

Qué haces el día que te vas, y qué no

Exportas clientes, facturas y el pendiente de cobro. Compruebas que la suma de bases del último trimestre coincide con lo que vas a dejar atrás. Si allí hay 18.400 de base y en el archivo nuevo hay 18.000, faltan facturas, no “redondea”. No emitas en los dos sitios el mismo número la semana del cambio. Elige un día, cierra la serie vieja y abre la nueva en el siguiente número, o en una serie distinta que no pueda confundirse. Dos programas vivos con el 2026-040 en los dos es un trimestre que no vas a poder explicar.

La presentación del impuesto, si la tenías contratada allí, no viaja con el archivo. Quien presentaba el 303 y el 130 deja de hacerlo el día que cancelas ese plan. Numabia no recoge ese servicio. El borrador sale de las facturas. El envío en la sede lo haces tú o tu gestoría, y el justificante lo guardas tú. No des por presentado un trimestre porque el programa de origen lo venía haciendo solo.

Si en el plan de origen pagabas 9,90 y solo facturabas, o 49,90 y te presentaban los impuestos, la decisión no es “el más barato”. Es si quieres seguir pagando la presentación dentro de la misma cuota. Sin la mensualidad de Numabia publicada, no hay resta. Hay una lista de tareas: serie, cobro, gasto, y quién pulsa el envío del modelo. Quien necesite las cuatro en un solo proveedor se queda en un servicio que presenta. Quien quiera las tres primeras y ya tenga gestoría no paga la presentación por inercia.

El alta de autónomo que ellos anuncian dentro de algunos planes tampoco está en Numabia. Si todavía no estás de alta, ese trámite es de la Seguridad Social y de Hacienda, no un botón de facturación. No lo mezcles con la prueba de catorce días. La prueba sirve para emitir y ver un cobro. No te da de alta, no te calcula una cuota oficial y no te presenta la renta.

La prueba de siete días que ellos anuncian y la de catorce de Numabia no se comparan como si fueran el mismo producto con distinto calendario. En una miras si te presentan el impuesto. En la otra miras si la serie, el cobro y el gasto viven juntos. Si al acabar la prueba no puedes exportar el trimestre, la prueba no ha servido. Pide el archivo antes de pagar un año. Y no traslades a Numabia una frase de su tarifa sobre el sistema de la Agencia Tributaria. Estamos preparando Numabia para Verifactu, que es lo que se puede decir, y no lo que pone su plan de 9,90. Quien ya tiene gestoría y solo quiere emitir no está comparando el mismo servicio que quien paga 49,90 euros al mes para que le presenten el trimestre. Sepáralo antes de decidir.