Generador de facturas online gratis para sacar un PDF de prueba. Para la serie de verdad, mejor un programa que no pierda el número.
Borrador de prueba
Tu nombre factura a Estudio Mar (NIF B12345678). Si el NIF sigue siendo B12345678, es un marcador: no lo envíes.
Diseño de identidad
Este borrador no guarda la serie ni ocupa un número. La siguiente factura de verdad no sale de aquí.
Este generador de facturas online gratis arma un borrador y te deja imprimirlo o guardarlo como PDF desde el navegador. No reserva un número, no lo apunta en un libro y no lo recuerda mañana. Para la serie de verdad está Facturación. Para el orden de los campos, cómo hacer una factura de autónomo paso a paso. Si quieres el archivo ya maquetado, está la Plantilla de factura.
El ejemplo de partida es el de siempre: cliente Estudio Mar, NIF B12345678 como marcador, concepto de diseño, base 1.200 euros, IVA al 21 % (252 euros), IRPF al 15 % (180 euros) y 1.272 euros a cobrar. Cámbialo antes de enseñárselo a nadie. Si el NIF sigue siendo el marcador, no lo envíes.
La retención sale de la base, no del total con IVA. 1.200 por 0,15 son 180. El IVA también sale de la base: 1.200 por 0,21 son 252. A cobrar es base más IVA menos retención: 1.200 + 252 − 180 = 1.272. Con el 7 %, la retención es 84 y a cobrar son 1.368. Sin retención, 1.452. Sin IVA y con el 15 %, a cobrar son 1.020: 1.200 menos 180.
Si el precio que te han dicho ya lleva el IVA dentro, no lo restes. Divídelo. 1.000 euros con el 21 % incluido son base 826,45 e IVA 173,55. El generador pide la base, no el total. Si partes de un precio con IVA, saca la base antes.
No numera. No impide que mañana repitas el concepto con otro total y creas que son la factura 2. No distingue una proforma de una factura: el papel que imprime dice que es un borrador sin serie, y tienes que dejar esa frase. No pinta un código de comprobación. Pegarle uno después, de un generador de cuadrados, no convierte el PDF en otra cosa.
Tampoco parte un trabajo de 1.200 euros en tres facturas simplificadas de 400. Si el cliente es una empresa, lo normal es la factura completa, con su NIF. La simplificada tiene su tope y su guía.
Cuando el borrador ya dice lo que vas a cobrar, el siguiente paso no es guardar el PDF en una carpeta llamada “facturas” y seguir así el resto del año. Es pasar el mismo concepto, la misma base y el mismo cliente a una serie que no se pueda borrar.
Si imprimes, el papel dice que es un borrador. No le tapes esa frase con un número escrito a mano. El 014 escrito a bolígrafo no es el 014. Es un papel con un número que el sistema no conoce, y mañana el sistema emitirá otro 014 de verdad. Dos 014, un solo cobro, y el trimestre no tiene por dónde empezar. Deja el borrador sin número. Gasta el número una vez, en Facturación, cuando el cliente, el NIF y el concepto sean los definitivos y no los del ejemplo. El ejemplo, con B12345678, no se imprime para enviarlo. Cámbialo antes.
No, si dejas el ejemplo. B12345678 no es un NIF de nadie y el borrador no tiene número de serie. Sirve para ver el total y para imprimir un PDF de prueba.
No. Al cerrar la página, el borrador se va. Por eso no puede ser tu serie.
Sí, en la casilla. Solo es correcto si estás en el año de alta o en los dos siguientes y se lo has dicho al cliente por escrito. Si no, es el 15 %.
No. Un PDF de prueba no es un sistema de registro. Estamos preparando Numabia para Verifactu y este generador no lo anticipa con un cuadrado.
En Facturación, con un número que no se repite y que no se borra.
14 días gratis, sin tarjeta. La primera factura sale en el primer minuto.