Plantilla de factura sin IVA con la causa escrita, no con el IVA escondido

Esta plantilla de factura sin IVA deja el sitio de la causa de exención en el cuerpo del documento, no en una nota que se olvida. El Word se descarga arriba. No lleva un 21 % tachado: lleva IVA 0 y una frase que tienes que completar. Si el trabajo no está exento, no uses este archivo para que el total “quede más limpio”.

El caso y las frases están en Factura sin IVA. El orden de una factura normal, con IVA, está en cómo hacer una factura de autónomo paso a paso. Si lo que quieres es el modelo con el 21 % y la retención, es la Plantilla de factura, no esta.

Qué trae el archivo

Tu nombre y tu NIF, el cliente y el suyo, número, fecha, concepto, base y la línea de IVA a cero. Debajo, “operación exenta por” y un hueco. Ese hueco no puede viajar vacío. Una factura intracomunitaria de servicios, una exportación o una actividad exenta no comparten la misma frase: la guía te dice cuál toca y esta plantilla solo reserva el renglón.

El ejemplo que no debes enviar: base 1.200 euros, IVA 0, y si además hay retención del 15 % porque el cliente es una empresa y la actividad es profesional, la retención son 180 y a cobrar son 1.020. El NIF B12345678 del ejemplo es falso. El número 2026-014, si ya lo usaste en otra serie, no se reutiliza aquí “porque esta no lleva IVA”. La serie es la serie.

Qué no trae

No trae un código de comprobación ni un formato estructurado. Es un documento para cobrar una operación exenta con los datos a la vista. No declara por ti el modelo del trimestre. No decide si tu actividad está exenta: eso lo dice la norma de tu epígrafe, no una plantilla.

Si el cliente es de la península y el trabajo es diseño, consultoría o desarrollo al 21 %, cierra este archivo. Base 1.200, IVA 252, retención 180, total 1.272. Esa es la factura completa. Esta, con el IVA a cero y sin causa, es una factura mal hecha, no una plantilla bien usada.

Cómo queda rellena cuando sí toca

Pones tu nombre y tu NIF de verdad. El cliente y el suyo. Un número de la serie, no el 2026-014 del ejemplo si ese número ya existe o si es el marcador de las guías. La fecha de hoy, no la del archivo. El concepto, con el qué y el cuándo. La base, 1.200 si ese es el precio, o la que sea. La línea de IVA en cero. Y la causa, escrita, no “exento” a secas. Si además hay retención del 15 %, una línea aparte: 180, y el total 1.020. No restes 180 del cero de IVA y lo llames cuota. La cuota de IVA es cero. La retención es otra cosa y sale de la base.

Antes de enviar, lee la causa en voz alta. Si no sabes explicarla, no envíes el Word. El hueco vacío viaja y vuelve, y mientras tanto has gastado un número. Si la causa es una operación con cliente de otro país, la frase no es la de una actividad exenta en España: cambia la mención y, si toca, el ROI. Esta plantilla no elige la frase. Tú la traes de la guía, no de un recuerdo.

Guarda el archivo con el número en el nombre, igual que el PDF que mandes. Dos nombres distintos son dos verdades. Y no reutilices este Word la semana que viene para un trabajo al 21 % cambiando solo el total. El cero se queda escondido y el cliente se deduce una cuota que no está. Mejor un archivo distinto para la factura con IVA. Este se queda para el caso sin cuota, con la causa a la vista.