Verifactu sanciones y multas según quién usa el sistema y quién lo vende

Verifactu sanciones y multas están en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, y son tres conductas distintas con tres importes distintos. Juntarlas en «te pueden caer 150.000 euros» es como sumar una multa de tráfico con la del taller que vendió los frenos. El marco de fechas, que no es lo mismo que la sanción, está en Verifactu fecha obligatoria. Aquí va quién hace qué y qué cifra corresponde.

La cifra que más se busca, multa 50.000 euros Verifactu, es el tope por ejercicio de tener un sistema que no se ajusta a lo que la norma pide al programa con el que facturas. «Hasta» quiere decir hasta. No quiere decir que el primer día hábil después de tu fecha te llegue un cargo de 50.000 € por ser autónomo o por tener una SL. Hace falta un sistema no conforme, un ejercicio y un procedimiento. El susto vende peor de lo que informa.

Tres conductas, tres sujetos

Usar. Si facturas con un sistema que no garantiza la integridad, la conservación y la trazabilidad que se exigen, la sanción por tenencia es hasta 50.000 € por ejercicio. El sujeto eres tú, o tu sociedad: quien está obligado a facturar con un sistema que cumpla. Taller Ruiz puede tener las facturas preciosas en PDF y, aun así, estar en este párrafo si el programa permite reabrir marzo y cambiar la base como si la factura no se hubiera enviado.

Fabricar o comercializar. Quien pone en el mercado un sistema que no cumple se juega hasta 150.000 €. Ese no eres tú por el hecho de comprar una licencia. Ese es el proveedor. Cuando un anuncio dice «compatible» sin poder enseñar la declaración responsable, el riesgo de esta cifra es de quien anuncia, y por eso en Numabia no se usa esa palabra. Estamos preparando Numabia para Verifactu. El día que se pueda decir, se dirá con el documento, no con un adjetivo.

Tener un sistema sin la certificación o la declaración responsable que toque. Ahí el importe es 1.000 € por sistema. Otra vez: no es un sinónimo de las otras dos. Es el hueco concreto de quien opera un sistema al que le falta ese papel. Pedirlo por escrito antes de fiarte de una landing es más útil que memorizar el número.

Lo que una sanción no es

No es el recargo por presentar el 303 fuera de plazo. Eso sigue siendo el recargo de siempre, y las fechas de presentación están en el Calendario fiscal. Llegar el día 21 a una retención que vencía el 20 no se convierte en la multa de este artículo.

No es una consecuencia de haber calculado mal el IVA. Una base de 1.000 € cerrada con IVA al 21 % que alguien convierte en 790 € en lugar de 826,45 € descuadra la factura y el trimestre. Duele, y se corrige con una rectificativa. No es, por sí sola, la sanción por el sistema. La cuenta se rehace en la Calculadora de IVA. La sanción de esta página mira otra cosa: si el programa deja o no deja huella cuando corriges.

No es automática por ser el día en que entra tu grupo. Verifactu autónomos fecha obligatoria y Verifactu sociedades fecha obligatoria dicen cuándo estás dentro. Estar dentro con un sistema que sí cumple no dispara el artículo. Estar fuera de fecha porque el anuncio todavía no es BOE tampoco es, hoy, esta multa: la fecha exigible sigue siendo la publicada, y el Aplazamiento a 2028 separa las dos. Lo que no conviene es llegar a la fecha publicada con un programa que no puede hacer lo que el artículo supone que el programa hace.

Excel, a propósito, sin respuesta cerrada

Hay quien escribe que una hoja de cálculo cae dentro de la primera cifra, y quien escribe que el riesgo es otro: presentarte en tu fecha con cualquier sistema, hoja o no, que no pueda cumplir los requisitos. No son la misma afirmación. Publicar una de las dos como si fuera pacífica sería elegir bando sin el criterio de la AEAT en la mano. No lo hacemos. Cuando se pueda citar una consulta o un criterio estable, habrá página. Mientras, si facturas con una hoja, el problema inmediato sigue siendo la factura de hoy: número, NIF, base, cuota y total que cuadren. Eso no decide el artículo 201 bis. Decide si el cliente te puede pagar lo correcto.

Cómo hablar de esto sin que te vendan el miedo

Pide que te digan cuál de las tres conductas te están atribuyendo. Si no saben decirte si hablan de usar, de vender o de la falta de declaración, no están hablando del artículo. Están hablando de una cifra que han visto en un título.

Si eres tú quien factura, la conducta que te toca mirar es la primera, y el tope es el de la tenencia, por ejercicio. Si además desarrollas o revendes un programa, la segunda te incumbe como proveedor, y es otra conversación, con otro importe.

Y si el argumento de venta es «con nosotros no hay sanción», pide el papel. Sin declaración responsable, esa frase es la conducta que el propio artículo señala en quien comercializa. Puedes seguir emitiendo facturas, guardar la serie y leer la línea de fechas. El miedo a 50.000 € no sustituye ninguna de las tres cosas.