Verifactu sociedades fecha obligatoria, también si la empresa factura poco

Verifactu sociedades fecha obligatoria es la del primer escalón del BOE: el 1 de enero de 2027. Vale para una SL que factura ciento cuarenta mil euros al año y para una que factura catorce millones. El tamaño no os separa. Os separa, si acaso, de quien no es sociedad. El marco común, con las dos fechas y el anuncio al lado, está en Verifactu fecha obligatoria. Esta página es la del grupo que va primero en el texto vigente.

Verifactu para pymes y empresas

Verifactu para pymes y empresas, en la práctica, es la misma obligación con distinta resaca administrativa. Taller Ruiz, SL, con tres personas y unos 14.000 € de base al mes, tiene que poder sostener la serie igual que una compañía con departamento financiero. La diferencia es que en el taller la serie la mira una persona, por la noche, cuando cierra el parte. Si esa persona borra la factura 2026-118 porque el cliente «al final no la quería» y reutiliza el número, el problema ya existe hoy. Verifactu le pone nombre y, cuando llegue su fecha, consecuencia.

Una pyme no tiene un régimen más suave por ser pyme. Tiene menos margen para un proyecto de seis meses. Por eso el orden sensato no es «montar un comité». Es mirar cuatro cosas: la numeración no se reutiliza, la rectificativa no pisa a la original, la copia que guardáis es la misma que se envió, y quien tenga acceso no puede reescribir un trimestre cerrado sin que quede constancia. Si el programa que usáis no sabe hacer la tercera, el PDF da igual.

El corte de los ocho millones, que sí separa a las empresas grandes en la factura electrónica obligatoria B2B, aquí no decide. Una SL por debajo de esa cifra sigue siendo sociedad a efectos de Verifactu. Su fecha de factura electrónica es otra, la del 6 de octubre de 2028 si no llega al umbral, o la del 6 de octubre de 2027 si lo pasa. Anota las dos obligaciones en dos líneas. Si las juntas, el plan sale con un año de error.

La fecha que puedes citar y la que no

La que puedes citar es la del BOE, 1 de enero de 2027. La que no puedes citar como plazo concedido es octubre de 2028, anunciado el 5 de octubre de 2026 y todavía sin publicar. El Aplazamiento a 2028 explica por qué una nota no mueve a una SL de sitio.

Si el consejo que os ha llegado es «las pymes estáis exentas», no lo firméis. La página de exenciones no está publicada precisamente porque ese mapa no se puede cerrar con un artículo de blog. Lo que sí se puede decir: ser pequeño no es, por sí solo, estar fuera.

Qué hacer en la SL mientras el boletín no cambia

Seguid facturando. El trimestre no espera a Verifactu. Si tenéis IVA al 21 % y alguna línea al 10 % —el repuesto y la mano de obra, por ejemplo—, cuadradlo en la Calculadora de IVA antes de discutir el sistema. Una base de 1.000 € al 21 % son 210 € de cuota. Un precio cerrado de 48,40 € al 10 % no es «el 10 % de 48,40»: la base es 44 €. Esos céntimos, repetidos en cincuenta facturas, son los que luego no casan con el 303.

Mirad las Sanciones con el sombrero de administrador, no con el de lector de titulares. La conducta de quien usa un sistema que no cumple y la de quien lo fabrica o lo vende no tienen el mismo importe ni el mismo sujeto. Si un comercial os asegura que su programa «ya está homologado», pedid la declaración responsable. Si no existe, la frase es publicidad. Estamos preparando Numabia para Verifactu con esa regla: no se dice antes de poder enseñarlo.

El alta y el precio del programa, cuando toque compararlos con lo que pagáis ahora, están en programa de facturación sin permanencia. No hace falta cerrarlo para ordenar la serie. Sí hace falta no ataros a doce meses por un sello que aún no está.

Si la sociedad convive con autónomos en la misma gestoría —el socio que todavía factura algo a su nombre, un colaborador externo—, su calendario no es el vuestro. El de ellos está en Verifactu autónomos fecha obligatoria. Mandarles un wasap de «ya entramos todos en la misma fecha» es adelantar el anuncio. Mientras la fila siga anunciada, la SL va antes.

Una serie sola, por cierto, se defiende mejor que tres. Si tenéis una serie ordinaria, otra de rectificativas y alguien abre una tercera «para los de fuera», cada una tiene que ser continua. El hueco duele igual en la corta. Antes de hablar de programas nuevos, exportad el año, ordenad por número y marcad los que faltan. Ese listado es el que le vais a enseñar a quien os pregunte si el sistema aguanta, y es un trabajo de una tarde, no de un proyecto. Si en ese listado el 2026-044 aparece dos veces con clientes distintos, el problema ya está en la serie, y Verifactu no lo va a ordenar solo el día que entre en vigor.