Factura electrónica obligatoria B2B: el calendario, y por qué un PDF no basta

La factura electrónica obligatoria B2B es la obligación de expedir y recibir la factura en formato electrónico cuando quien te compra es un empresario o un profesional. No es un PDF con otro nombre. No es Verifactu. Y no te llega el mismo día si facturas más de ocho millones de euros de volumen de operaciones que si no los facturas.

La ley Crea y Crece factura electrónica dejó la obligación a la espera de su desarrollo. Ese desarrollo es el Real Decreto 238/2026 factura electrónica. La orden que regula la solución pública es la que hace correr los plazos. A partir de ahí, el calendario que puedes citar es el de la Agencia Tributaria, y coincide con las dos fechas de esta página.

Factura electrónica obligatoria 2027 2028 fechas

Factura electrónica obligatoria 2027 2028 fechas, dichas con el día y no con el año suelto: quien supera ocho millones de euros de volumen de operaciones en el año anterior queda obligado el 6 de octubre de 2027. El resto de empresarios y profesionales, el 6 de octubre de 2028. Durante los primeros doce meses, quien ya está en el primer grupo acompaña la factura electrónica con un PDF legible. El PDF acompaña. No sustituye.

Esas dos fechas no se mueven porque Verifactu tenga un anuncio sin publicar. Si alguien te dice que «lo aplazan todo», pídele que señale la fila. La de Verifactu está en Verifactu, con el BOE y el anuncio separados. La diferencia entre Verifactu y factura electrónica está escrita para esa conversación. Copiar una fecha en la otra fila es un año de error, a veces más.

¿Un PDF es una factura electrónica?

¿Un PDF es una factura electrónica? No. Se abre, se lee y se guarda, y por eso sirve para cobrar hoy. La obligación pide un formato estructurado, por la solución pública, por una plataforma privada o por las dos. El archivo que le mandas a Estudio Mar para que te pague 1.272 € —base 1.200, IVA 252, retención 180— puede ser un PDF esta semana. El día que la obligación te alcance, ese PDF no será el cumplimiento, aunque lo acompañes de una buena voluntad.

Tampoco basta cambiar la extensión del archivo. Un formato estructurado se puede procesar: el receptor lee los campos, no una foto de los campos. Si el cliente te pide «la factura en PDF» y tú solo tienes el PDF, hoy puedes enviarlo. No lo archives como si ya hubieras cumplido la norma de dentro de unos años.

A quién no le cambia la factura de mañana

A quien factura a un particular, esta obligación no le convierte el ticket en otra cosa. La factura completa, con NIF y desglose, sigue siendo la de siempre cuando el importe o el cliente la piden. Hasta 400 € con IVA incluido cabe, en muchos casos, una simplificada. Eso no es factura electrónica. Es otro régimen, y no lo mezcles con este calendario.

A quien está preparando Verifactu, esta página no le adelanta ni le retrasa aquella fecha. Son dos proyectos. Puedes ordenar la serie —no reutilizar números, rectificar con otro número— y eso ayuda a las dos, sin ser el formato. La rectificativa, con la cuenta, está en cómo hacer una factura rectificativa.

Numabia, hoy, no anuncia que ya emites en el formato de esta norma. Estamos preparando Numabia para Verifactu, que es otra frase y otra obligación, y tampoco lo damos por cumplido. Si lo que necesitas esta semana es cobrar la factura, el camino sigue siendo el de Hacer una factura. Si lo que necesitas es no apuntar mal el año, son las dos fechas de arriba, y ninguna más inventada.

Quién va en cada grupo, con un ejemplo

Ocho millones de euros no son ocho millones de beneficio. Son volumen de operaciones del IVA del año anterior. Una SL que factura nueve millones entra en el primer grupo aunque el margen sea pequeño. Un autónomo que factura ochenta mil entra en el segundo aunque lleve muchos años. El tamaño no se hereda del grupo de al lado: una asesoría no «sube» a sus clientes de grupo porque ella sea grande, ni al revés.

En el primer grupo, durante los primeros doce meses de obligación, la factura electrónica se acompaña de un PDF que el receptor pueda leer. Ese PDF puede parecerse al que hoy le mandas a Estudio Mar para cobrar 1.272 €. No lo reemplaza como cumplimiento: va al lado. Quien solo guarda el PDF y tira el formato estructurado se queda con la copia legible y sin la factura que la norma pide.

La comunicación del estado —si la factura se acepta, se rechaza o se paga— no cae el mismo día para todo el mundo. Para no inventar aquí un tercer calendario que esta página no fija en una fecha propia, el detalle se mira en el calendario de la Agencia que citamos abajo. Lo que sí queda cerrado aquí son las dos fechas de emisión y recepción, las de arriba, distintas de las de Verifactu.

Los estados de aceptación, rechazo y pago están en Estados de la factura. UBL, CII, Facturae y Peppol, en Formatos. El fichero que pide una administración, en Facturae.

Quien factura como persona física y quiere saber en qué grupo cae, sin mezclarlo con Verifactu, lo tiene en Factura electrónica para autónomos. Si tu plan de este año es cobrar y ordenar la serie, hazlo. Si tu plan es «ya cumplo porque mando PDF», no lo cumplís ni hoy como eslogan ni el día que te toque. Y si alguien mezcla esta página con el anuncio de un aplazamiento de Verifactu, vuelve a las dos filas. Una tiene un anuncio sin publicar. Esta tiene fechas en el calendario de la Agencia. No se tapan.