Diferencia entre Verifactu y factura electrónica: dos obligaciones, dos calendarios

La diferencia entre Verifactu y factura electrónica es que una mira el sistema con el que fabricas la factura y la otra mira el formato con el que se la entregas a otra empresa. Se citan en la misma frase en los titulares y no comparten calendario, ni sujeto, ni efecto. Quien prepara un solo proyecto «para las dos» llega a una de las dos fechas con el trabajo equivocado.

Verifactu, en el texto que hoy puedes citar, tiene dos escalones en el BOE: sociedades el 1 de enero de 2027 y el resto, autónomos incluidos, el 1 de julio de 2027. El anuncio del 5 de octubre de 2026 habla de octubre de 2028 y no está publicado. Ese mapa está en Verifactu y el porqué de no tratar el anuncio como ley, en Aplazamiento a 2028.

La otra obligación no usa esos días

La factura electrónica entre empresarios y profesionales tiene su propio reloj, publicado, y no lo mueve el anuncio de Verifactu. Quien supera ocho millones de euros de volumen de operaciones va el 6 de octubre de 2027. El resto, el 6 de octubre de 2028. El relato, con la ley y el real decreto, está en Factura electrónica. Aquí solo hace falta no copiar esas fechas en la fila de Verifactu, ni al revés.

Un autónomo puede tener la fecha de Verifactu de las personas físicas y, a la vez, la fecha de factura electrónica del «resto», que no es el mismo día. Anotarlo en dos líneas evita un año de error en el plan. Una SL grande puede ir primero en las dos, y tampoco el mismo día. El tamaño de ocho millones separa en la factura electrónica. En Verifactu, ser sociedad ya te pone en el primer escalón, aunque factures mucho menos.

Qué pide cada una, en corto

Verifactu pide un sistema que no te deje reescribir la factura en silencio: serie, integridad, y, cuando exista, la declaración responsable de quien lo fabrica o lo vende. Estamos preparando Numabia para Verifactu y no lo anunciamos como hecho. Un comercial que junte las dos obligaciones en «ya somos compatibles con todo» te está vendiendo dos sellos con una frase.

La factura electrónica pide que la factura entre empresas viaje en un formato estructurado, por la solución pública o por una plataforma, no como un PDF adjunto que el otro abre y archiva. ¿Un PDF es una factura electrónica? No. Se puede leer, y durante un tiempo las empresas grandes tendrán que acompañar el formato con un PDF legible. El acompañante no sustituye al formato. Si tu plan es «seguimos mandando el PDF de siempre», ese plan vale para cobrar hoy y no vale para la fecha de la factura electrónica.

Tampoco se resuelve rectificando mal. Una rectificativa sigue siendo una factura, con otro número, y tendrá que caber en los dos mundos cuando cada uno obligue. Cómo se hace la cuenta, sin mezclar las normas, está en cómo hacer una factura rectificativa.

Cómo no liarlo en una reunión

Escribe dos filas. En la de Verifactu, el grupo del cliente y el estado: publicado o anunciado. En la de factura electrónica, si pasa de ocho millones o no, y la fecha que le toca. Si alguien dice que «Hacienda lo aplaza todo», señala la fila que sí tiene un anuncio sin publicar y la fila que no. Son expedientes distintos. El cliente se queda con una frase. Tú te quedas con dos fechas que no se pisan.

Las sanciones que se citan en los titulares de Verifactu no son la consecuencia de mandar un PDF. Son otra conducta, y están en Sanciones. Usarlas para asustar sobre la factura electrónica mezcla el artículo. Y al revés: llegar a la fecha de la factura electrónica con un formato correcto no contesta, solo por eso, a lo que el sistema de registro tendrá que hacer.

Si el cliente es una asesoría que pregunta por su cartera, el guion de la reunión está en Verifactu para asesorías. Si el cliente eres tú y facturas como persona física, no te apliques la fecha de la SL por simpatía. Dos líneas. Dos normas. Un PDF que, hoy, sirve para cobrar y mañana no bastará para las dos.

La misma factura, leída dos veces

La 2026-014 de Estudio Mar —base 1.200 €, IVA 252 €, retención 180 €, a cobrar 1.272 €— es, hoy, un PDF que el cliente paga. Para Verifactu, el día que la norma le alcance, importará que ese PDF no se pueda reescribir en silencio y que la rectificativa sea otra factura. Para la factura electrónica, el día que le alcance a él como empresario que factura a otro empresario, importará que esos campos viajen en un formato que el otro sistema lea, no solo que una persona abra el archivo. Las cifras son las mismas. El trabajo de prepararlo no.

Si Estudio Mar es persona física, anota su fecha de Verifactu en la fila del resto y su fecha de factura electrónica en la fila del resto de esa otra norma. No son el mismo día. Si además un mes factura a un particular, esa factura concreta no entra en la obligación B2B, y sigue teniendo que estar bien hecha. El particular no te saca de Verifactu. Te saca, en esa operación, de la factura electrónica entre empresas.

Quien te venda un único proyecto con un único calendario te está juntando las filas. Pídele que escriba las dos fechas en un papel. Si solo cabe una, el proyecto está incompleto. Y si en el papel aparece una promesa de cumplimiento sin declaración responsable, el papel sobra. Estamos preparando Numabia para Verifactu. La factura electrónica no se da por emitida en el alta porque esta página explique el calendario.