Verifactu para asesorías y gestorías, sin prometerle al cliente un sello que no existe

Verifactu para asesorías y gestorías no es una fecha única del despacho. Es la forma de explicar a cada cliente la fecha que le toca a él, y de no prometer un sistema que todavía no tiene declaración responsable. Si el despacho también emite sus propias facturas, esa serie es suya y va por su grupo. La del cliente no se adelanta ni se retrasa porque la gestoría quiera «entrar todos a la vez».

Cómo preparar a mis clientes para Verifactu, en una frase útil: separa el texto publicado del anuncio, di quién es sociedad y quién es persona física, y no firmes que el programa ya cumple. El marco común, con las dos filas y el estado de cada una, está en Verifactu. Esta página es la conversación con el cliente, no un segundo calendario.

Dos grupos, aunque el despacho sea uno

Una SL de tu cartera va en el primer escalón del BOE, el 1 de enero de 2027. Un autónomo va con el resto, el 1 de julio de 2027. El anuncio del 5 de octubre de 2026 habla de llevar lo pendiente a octubre de 2028, y todavía no está publicado. Si en la reunión juntas a los dos y les dices una sola fecha, estás adelantando el anuncio. Mientras la fila diga anunciado, la sociedad va antes en el texto que puedes citar.

El tamaño de la facturación no les saca del grupo. Facturar poco no es una exención, y el umbral de ocho millones es de otra obligación. Si un cliente te pregunta por ese otro reloj, no lo contestes con la fecha de Verifactu: es la factura electrónica obligatoria B2B. La diferencia entre Verifactu y factura electrónica existe para no tener que improvisarla en un correo.

El detalle del autónomo, para enviarlo cuando la pregunta es solo suya, está en Verifactu para autónomos. El de la sociedad, en Verifactu para empresas. No hace falta reescribirlos en la minuta.

Qué puedes hacer esta semana con la cartera

Puedes pedir a cada cliente la serie que usa y si reutiliza números. Una factura anulada que vuelve a salir con el mismo número es el gesto que un sistema de registro no va a permitir cuando llegue su fecha. Hoy todavía se puede dejar de hacerlo por costumbre. El ejemplo que usamos en casa es la 2026-014: si se corrige, la corrección es otra factura, no el mismo PDF retocado.

Puedes dejar de perseguir el PDF suelto. El cliente emite, tú lees, y editas solo si él lo ha aprobado. Ese panel está descrito en Asesorías, sin una cifra de precio que todavía no existe. Cómo lo ve él, del otro lado, se contará en la guía de compartir facturas cuando esa página esté publicada. El criterio, ya: lectura por defecto.

Puedes leer las Sanciones antes de asustar a la cartera con una cifra única. Usar un sistema no conforme, fabricarlo y venderlo sin declaración no son la misma conducta ni el mismo importe. El cliente que usa el programa no es el fabricante. Si un comercial os ofrece un sello, pedid el papel. Si no está, no lo metáis en la circular.

Lo que no conviene escribir en esa circular

No conviene «ya es obligatorio para todos». No lo es, y además no lo es el mismo día. No conviene «queda aplazado y nos olvidamos». El anuncio no ha derogado el BOE. El Aplazamiento a 2028 explica la diferencia para no repetirla en cada cliente.

No conviene prometer que Numabia, u otro programa, ya está listo. Estamos preparando Numabia para Verifactu. Cuando exista la declaración responsable, se dirá con ese nombre. Hasta entonces, la preparación es ordenar series, no coleccionar eslóganes.

Y no conviene parar la facturación del trimestre «hasta que se aclare». El 303 no espera al boletín. El cliente que deja de facturar porque leyó un titular llega al cierre con un agujero que Verifactu no le va a rellenar. La factura de hoy se hace con los datos de hoy. La norma nueva, cuando se le pueda exigir, se encontrará una serie que ya no reutiliza números. Eso sí se puede preparar. Lo otro, no.

Una cartera de tres, en una sola nota

Imagina tres clientes el mismo lunes. Una SL que factura ciento cuarenta mil euros: su fila de Verifactu es la del primer escalón del BOE, aunque no llegue a ocho millones. Un autónomo de diseño, con la factura 2026-014 de 1.272 € a cobrar: su fila es la del resto. Una sociedad que sí pasa de ocho millones: en Verifactu sigue siendo sociedad, y en la factura electrónica va en el grupo que llega antes. Tres notas, no un párrafo único de «os afecta a todos el mes que viene».

En la reunión enseñas el estado de la fila anunciada, que sigue sin estar publicada, y no la tachas del calendario del BOE. Pides la serie de cada uno y un ejemplo de cómo anularon la última factura mal hecha. Si la respuesta es «borramos el PDF», el trabajo de esta semana es ese, no un cambio de software por miedo. Si la respuesta es «emitimos otra y citamos la original», van por delante de la circular.

El despacho, además, tiene sus propias facturas de honorarios. Esas no heredan la fecha del cliente más grande. Van por el grupo del despacho. Mezclar la minuta de la gestoría con la serie del cliente es el lío que el panel evita, y también el lío que una hoja compartida provoca cuando todo el mundo puede borrar. Lectura por defecto. Edición si el cliente la abre. Y ninguna frase, en el pie de la circular, que prometa un sello que no puedes enseñar.