Vencimiento y condiciones de pago en una factura que sí se puede cobrar

El vencimiento y condiciones de pago en una factura son la fecha en la que el dinero tiene que entrar, y la forma. Transferencia, domiciliación, un pago a la entrega. Sin esa frase, entre empresas, no queda un vacío amable. Queda el plazo de la ley de morosidad: treinta días si no habéis pactado otro, y un máximo de sesenta aunque el contrato intente estirarlo. El desarrollo de esa ley está en Ley de morosidad. Cómo no llegar a reclamar está en cómo cobrar facturas más rápido.

El recordatorio sale de Cobros, no de una nota en el calendario del móvil que se te olvida al cambiar de teléfono.

Cómo se escribe

“Vencimiento: 30 días desde la fecha de la factura.” O una fecha concreta, si el plazo cabe en el máximo. “Forma de pago: transferencia al IBAN que figura abajo.” El IBAN se comprueba antes. Un dígito mal y el cliente paga a otra cuenta, o no puede pagar y el retraso parece tuyo. El Validador de IBAN mira el control. El ejemplo ES91 2100 0418 4502 0005 1332 es de prueba. No lo pongas en una factura real.

En la 2026-014, total 1.272, un vencimiento a treinta días quiere decir que a partir de ese día la factura está vencida, no que el cliente tenga otros treinta “de cortesía”. La cortesía, si la das, es un segundo plazo que escribes. Si no lo escribes, no existe.

Un anticipo tiene su propio vencimiento, a menudo inmediato. La factura final tiene el suyo. No hereda sola la fecha del anticipo.

Lo que no alarga el plazo

Poner “pago a 90 días” entre empresas no convierte los 90 en ley. El máximo es 60. Lo que pase de ahí no te protege y le regala al cliente un argumento. Con un particular la ley de morosidad no es el mismo régimen. Aun así, escribe la fecha. Un particular sin vencimiento también deja la factura en el limbo, y cobrarla depende de lo que puedas probar que pactaste.

El vencimiento no es el plazo del modelo 303 ni el del monitorio. Son tres relojes. La factura vence un día. El trimestre se presenta en el suyo. El juzgado, si llegas, cuenta otro. Anotar los tres en la misma casilla es la forma más rápida de reclamar tarde o de presentar pronto una factura que todavía no está vencida.

Si el cliente paga a medias, el vencimiento del resto no se reinventa. Quedan 672 de los 1.272, y el vencimiento de esos 672 es el que ya estaba, salvo que firméis otro. Cobros tiene que enseñar el resto, no la factura en verde porque entró la mitad.

Tres frases que sí sirven

“Pago a 30 días desde la fecha de la factura, por transferencia al IBAN indicado.” Cabe en el máximo entre empresas y no deja el plazo al artículo supletorio. “Pago al contado, en el momento de la entrega.” También es un vencimiento: el de hoy. “50 % al aceptar y 50 % a 30 días de la factura final.” Son dos vencimientos y, si el primero se cobra antes de terminar, el primero va con factura de anticipo, no con una nota en el presupuesto.

Una frase que no sirve: “pago según costumbre”. No hay costumbre que el cliente vaya a recordar igual que tú. Otra: “pago a 90 días, como siempre”. Entre empresas, el máximo es 60. La frase sobra 30 días que no existen. Otra: “ya me pagarás”. No es una condición. Es la ausencia de condición, y entre empresas la llena la ley con 30 días. Mejor escribirlos tú, en el presupuesto, antes de empezar, y repetirlos en la factura. Si el presupuesto decía 30 y la factura no dice nada, el cliente usará el silencio. No le des el silencio.

El día que se cruza con un festivo

El vencimiento de la factura no se mueve porque el día 20 del modelo caiga en domingo. Son calendarios distintos. Si la factura vence un sábado, decide en el presupuesto si el pago se entiende el viernes o el lunes, y escríbelo. Si no lo escribes, discutiréis el sábado. El modelo 303 no espera a esa discusión. El IVA de la factura se devenga cuando se devenga, aunque el cliente pague la semana siguiente. No retrases la emisión para que el vencimiento y el trimestre te cuadren en la cabeza. Emites cuando toca. El vencimiento corre desde ahí. El trimestre, por su lado.

Si pactas un confirming o una fecha de pago del pagador, que la factura lo diga y que no supere el máximo. “Se paga el día que nuestro confirming procese” no es una fecha. Es un proceso interno del cliente. Pídele el día. Sin día, no hay vencimiento que reclamar, y el recordatorio no sabe cuándo salir.

El recordatorio sale de la fecha que escribiste, no de la que recuerdas. Si la factura dice 30 días y el recordatorio sale a los 15, estás apremiando dentro de plazo y el cliente tiene razón al ignorarte. Si sale a los 45 porque la herramienta no leyó la fecha, el retraso ya es tuyo. Revisa una factura real, la 014, y comprueba que el aviso cae el día siguiente al vencimiento, no el día en que a ti te encaja mandar correos.

Si hay anticipo y final, escribe los dos plazos en el presupuesto, no solo el de la final. El anticipo vence al aceptarlo. La final, a 30 días de su fecha. Quien lee una sola frase de “30 días” aplicará 30 días también al anticipo, y tú habrás financiado el arranque del trabajo. Dos frases ocupan dos líneas. Una discusión por el primer cobro ocupa semanas. El IBAN de las dos es el mismo, y se valida una vez, no en cada factura, salvo que lo cambies. Si lo cambias, la factura nueva lleva el nuevo y avisas. La vieja no se reescribe. Cámbialo en la siguiente factura, no en la ya enviada al cliente por correo.