Ley de morosidad: plazo máximo de pago entre empresas y autónomos

La ley de morosidad: plazo máximo de pago es el límite para que una empresa o un profesional te pague una factura, no un deseo de tesorería. Sesenta días es el tope. Si no hay plazo pactado, el plazo legal es de treinta días. Un contrato que diga noventa no se vuelve legal por estar firmado: el máximo sigue siendo sesenta.

Cobrar antes de tener que citar la ley está en cómo cobrar facturas más rápido. Cuando ya se han pasado, la carta está en Reclamar un impago. El tipo, el que tú escribas porque es el vigente, en Intereses de demora. El recordatorio dentro del programa, en Cobros.

Desde cuándo corre

Desde que tienes la factura y la operación está hecha, no desde el presupuesto. Una factura con vencimiento a treinta días está dentro de la ley. Una a sesenta, también, si lo habéis pactado. Una a noventa, no, aunque el cliente grande “siempre pague así”. El vencimiento que escribes en la factura tiene que caber en ese máximo. Si lo dejas en blanco, no ganas libertad: caes en el plazo legal de treinta días y además discutes la fecha.

Ejemplo. Factura de 1.272 euros (base 1.200, IVA 252, retención 180) con vencimiento a treinta días. El día 31 ya hay retraso. No hace falta esperar al día 60 “porque la ley dice sesenta”. Sesenta es el máximo que se puede pactar, no una espera obligatoria antes de reclamar.

El interés, sin un porcentaje inventado

La ley fija el interés de demora en el tipo de referencia más ocho puntos porcentuales. Ese tipo de referencia se publica y cambia de semestre. Esta página no lo copia: el día que lo copies, el semestre siguiente te deja la cifra vieja en una carta. En la calculadora escribes el tipo que vayas a usar, los días reales y el importe. Con 1.272 euros, 30 días y un 10 % que solo sirve de prueba, el interés simple sale a 10,45 euros. Si el tipo del semestre no es el 10 %, esos 10,45 no van a la carta.

El interés no se mete en la base de la factura ya emitida para repercutir IVA otra vez sobre la demora. Se pide en la reclamación. Si el contrato fija un tipo distinto y es válido, usa el del contrato y dilo. Si no fija nada, el de la ley, el de verdad, no uno redondo.

Qué no alarga el plazo

Un “te pago cuando cobre yo”. Un cierre contable del cliente. Una proforma que enviaste pronto y una factura que enviaste tarde: el reloj de esta ley no premia la proforma. Una retención del 15 % que ya está descontada en los 1.272: el cliente no puede pagarte la base “y el IVA ya veremos” y decir que está en plazo. El total facturado es el debido.

Tampoco confundas este plazo con la prescripción. Que a los sesenta días ya vaya tarde no significa que a los sesenta días y uno el crédito muera. El crédito, en el régimen general, dura años y se corta si no reclamas. Eso está en Prescripción del impago. Reclama en plazo de pago para cobrar, y reclama con constancia para que el crédito no prescriba. Son dos calendarios.

El primer mensaje sigue siendo un aviso, no un monitorio. La ley te da el plazo y el interés. No te obliga a entrar en el juzgado el día 61. Te obliga a no firmar un plazo imposible y a no regalar los días por no tenerlos escritos.

Cómo se escribe en la factura para no discutirlo

“Vencimiento: 30 días desde la fecha de esta factura.” Eso cabe en la ley. “Vencimiento: 60 días”, si lo habéis pactado, también. “Vencimiento: 90 días, como el resto de proveedores”, no. Si el cliente te manda su hoja de pedido con 90, no la firmes y luego cites esta guía: o negocias 60 como máximo o no hay encargo. El papel del cliente no deroga la ley. Tampoco la deroga tu miedo a perderlo. Un cliente que solo trabaja a 90 días te está pidiendo que regales un mes de más, y el mes no es gratis: es financiación, y la ley ya puso el tope.

En la 014, 1.272 euros a 30 días. El día 31 el interés puede empezar, con el tipo legal del semestre, que no copio. Si reclamas al día 45, los días son 15 de retraso o los que salgan desde el vencimiento, no “un mes y pico”. La calculadora quiere un entero. Dáselo. Y no sumes el interés al PDF original. La carta dice: principal 1.272, días tales, tipo tal, interés tanto. Quien lee la carta puede repetir la cuenta. Ese es el estándar. Un “más los intereses de ley” sin cifra es una amenaza vaga, y las amenazas vagas no se pagan.

Lo que sí puedes pactar por debajo

Quince días. Siete, si el trabajo es pequeño y lo dices antes. Un anticipo a la aceptación y el resto a quince. Nada de eso choca con el máximo, porque el máximo impide alargar, no impide acortar. Acortar se escribe en el presupuesto, no en la carta de reclamación. Si el presupuesto decía 30 y la carta exige a los 7 como si fuera el pacto, el cliente tiene un argumento. La carta usa el vencimiento que la factura ya tenía. El de siete días del modelo de reclamación es un plazo de la carta, y el propio modelo dice que lo cambies si el contrato dice otra cosa. No lo conviertas en el vencimiento legal.

Un particular que te debe el diseño no entra en este máximo de 60 días. No le cites la ley de morosidad como si fuera tu cliente empresa. Reclámale el total de la factura, 1.452 si no había retención, con el vencimiento que hubierais puesto. Si no había ninguno, no inventes 60 días para parecer formal. Pon el que correspondía al encargo y, en la siguiente, no lo dejes en blanco. El blanco es el origen de la mitad de las discusiones, y es gratis evitarlo el día que escribes la factura. Cómo escribirlo está en Vencimiento.