Cuándo prescribe una factura impagada y qué gesto corta el plazo

Cuándo prescribe una factura impagada se cuenta desde que puedes exigir el pago, no desde el día en que diseñaste el presupuesto. El orden para cobrarla antes de llegar aquí está en cómo cobrar facturas más rápido. El seguimiento, en Cobros.

El Código Civil fija en cinco años el plazo de las acciones personales que no tienen otro plazo especial, desde que la acción pudo ejercitarse. Reclamar al deudor, de forma que quede constancia, interrumpe ese plazo y vuelve a empezar. No es un consejo de foro: es el régimen general del código, citado abajo. Un contrato, un título o un procedimiento ya abierto pueden llevar otro cómputo. Si el tuyo es uno de esos, manda el papel concreto, no esta guía.

Desde qué día

La factura 2026-014, de 1.272 euros, vence el día que hayáis puesto. Si no hay vencimiento escrito, no inventes uno de treinta días “porque queda redondo” y empieces a contar desde ahí sin mirar la ley de morosidad. El crédito es exigible cuando el plazo de pago se ha cumplido y no has cobrado. A partir de ese momento corre el plazo de cinco años, salvo interrupción.

Si la factura no tiene fecha de vencimiento y tampoco tiene la mención del plazo, el lío no es solo la prescripción: es que no sabes desde qué día contar. Escríbelo en la siguiente. En esta, reconstruye con el contrato o con la propia factura qué día era pagadera.

Qué interrumpe y qué no

Interrumpe una reclamación que el deudor reciba y que tú puedas enseñar. La carta de Reclamar un impago, un burofax, una demanda. No interrumpe pensar en reclamar. No interrumpe un aviso de pago borrado del teléfono. Guarda el envío.

Cada interrupción válida reinicia el plazo. No lo “pausa” dejando los meses ya corridos en una hucha. Por eso una reclamación a los cuatro años y medio no es dramatismo: es evitar que el crédito se apague mientras sigues esperando un ingreso que no llega.

El interés de demora, si lo reclamas, no alarga solo por calcularlo. Usa la Intereses de demora con el tipo que vayas a defender, no con uno inventado, y pon el interés en la reclamación. El principal y el interés se piden. No se reescribe la factura original.

Lo que no es este plazo

El plazo para recuperar la cuota de IVA de un impago es otro, más corto y con requisitos propios. Está en IVA de un impago. Puedes seguir teniendo el crédito vivo y haber perdido ya la ventana del IVA, o al revés si no cuidas las reclamaciones. Llévalos en dos listas.

El plazo máximo para que te paguen, el de la ley de morosidad, tampoco es la prescripción. Uno dice cuándo ya van tarde. El otro dice hasta cuándo puedes exigir. Los dos están en Ley de morosidad y en esta página, y no se suman para “ganar” un año.

Si han pasado los cinco años y no hay una reclamación que los haya cortado, el cliente puede oponer la prescripción. No hace falta que niegue la factura. Niega que todavía puedas exigírsela. Por eso el archivo de la carta importa tanto como el archivo de la factura.

Cómo no dejar morir 1.272 euros

La 014 vence. Pasan los meses. El aviso del mes uno no está. La carta del mes tres, tampoco. Al año cuatro y medio te acuerdas porque haces limpieza. Ese es el peor momento para empezar: te queda medio año y un archivo vacío. La reclamación que envíes ahora interrumpe, si llega y si la guardas, y el plazo de cinco años vuelve a contar desde ahí. No recupera los años de silencio como si no hubieran pasado: los corta y empieza de nuevo. Por eso vale la pena aunque estés cansado del cliente. Cansado no es prescrito. Callado, al final, sí.

No hace falta un tono de juzgado en el primer año. Hace falta una fecha de envío. El modelo de carta que ya tienes pide el pago y deja constancia. Úsala antes de que el calendario te empuje. Si hubo un reconocimiento de deuda por escrito, “te pago el mes que viene”, guárdalo también: es otra forma de no dejar el crédito en el aire, y conviene que quien te asesore lo vea, no solo esta guía.

Dos relojes en la misma carpeta

En la carpeta de la 014, dos notas. Una: día en que el crédito pasó a ser exigible, y día en que reclamaste por última vez. Esa nota mira los cinco años. Otra: si ya modificaste el IVA o si todavía estás en la ventana del artículo 80, que no es esta guía. Puedes tener la nota del IVA cerrada en contra y la del crédito todavía viva. Entonces sigues reclamando los 1.272, o la parte que quede, y no esperas a que el IVA vuelva para moverte. El IVA, si se fue, se fue por su plazo. El principal se cobra, o se deja morir, por el tuyo.

Si cobras una parte, 600 euros, el resto sigue sujeto al mismo régimen. No prescriben “los 1.272” como un bloque intocable: lo pendiente es lo que no has cobrado, y la reclamación del resto es la que tienes que poder enseñar. Apuntar “pagó algo” sin decir cuánto ni cuándo es la forma de no saber qué exiges. 672 euros, si ese es el resto de este ejemplo, se escriben. Se reclaman. Y el archivo de esa reclamación es el que, dentro de cuatro años, todavía te deja exigirlos.

No hace falta reclamar cada mes el mismo texto para “mantener vivo” el crédito como si fuera una suscripción. Hace falta una reclamación que conste, y luego no dormirte otros cinco años. El calendario de la carpeta, con la última fecha, es el recordatorio. Si la última fecha se acerca a los cinco años, reclamas otra vez antes, con el importe que quede, no con el original si ya cobraste una parte. El papel viejo que pide 1.272 cuando ya entraron 600 confunde al deudor y te debilita. El papel nuevo pide 672 y menciona lo ya cobrado. Eso es una reclamación. Lo otro es un eco.