Procedimiento monitorio paso a paso cuando la factura sigue impagada

El procedimiento monitorio paso a paso no empieza en el juzgado. Empieza cuando la factura es válida, el trabajo está entregado y el cliente no paga. Antes de un escrito judicial están el aviso, la carta y el burofax. Ese orden, y lo que no debes saltarte, está en Reclamar un impago. El reloj de los cinco años, que no es el de este trámite, está en Prescripción del impago. Cobrar sin llegar aquí sigue siendo el objetivo de cómo cobrar facturas más rápido.

El modelo de burofax está en Burofax por impago. El seguimiento del vencimiento, en Cobros.

Qué llevas

La factura, con número, fecha, base, IVA y total. En el ejemplo, la 2026-014, base 1.200, IVA 252, retención 180, total 1.272. Si ya te pagaron 600, lo que reclamas son 672, no otra vez 1.272. El albarán o el correo que prueba la entrega. El burofax y el acuse, para que se vea que pediste el pago y que el cliente lo recibió. Un presupuesto no sustituye a la factura. Una proforma, tampoco.

No invento el partido judicial ni la cuantía a partir de la cual hace falta procurador. Eso se mira en la ley de enjuiciamiento y en el juzgado del domicilio que corresponda, que no tiene por qué ser el tuyo. Llevar el escrito al juzgado equivocado pierde semanas. No las recupero con un párrafo.

Qué puede pasar

La ley de enjuiciamiento da un plazo de veinte días para pagar o para oponerse, contado como esa ley dice, no desde el día que tú enviaste el primer correo. Si paga, se acaba. Si no dice nada, puedes pedir la ejecución por la cantidad que documentaste. Si se opone, el monitorio termina y la reclamación sigue por el cauce declarativo que toque según el importe. Oponerse no es ganar. Es decir que no está de acuerdo y obligarte a probarlo en otro procedimiento.

No publico una tasa. No publico los días que tarda un juzgado concreto. Las dos cifras cambian y no las tengo contrastadas para dejarlas aquí como si fueran un arancel.

El plazo de 7 días que aparece en la carta y en el burofax es el que pone el modelo para que el cliente sepa cuándo darás el siguiente paso. No es el plazo de los veinte días del juzgado, ni el de los sesenta de la ley de morosidad, ni el de la prescripción. Escribir “la ley te da 7 días” en el burofax es falso. Escribir “te pido el pago en 7 días y, si no, iré al monitorio” es el modelo.

Si en medio del trámite el cliente paga una parte, actualizas el principal. Los intereses, si los reclamas, usan el tipo que esté vigente y que tú puedas citar, no un porcentaje guardado en una guía. La calculadora de intereses pide ese tipo. No lo trae escrito.

El escrito, en concreto

Identificas al deudor con nombre, NIF y domicilio. Identificas la factura: número 2026-014, fecha, concepto, base 1.200, IVA 252, retención 180, total 1.272. Si quedan 672, lo dices, y adjuntas el extracto de los 600 ya cobrados. Pides esa cantidad, no una redonda. Acompañas la factura y la prueba de entrega. Acompañas el burofax y el acuse. No acompañas un presupuesto “para que se vea el contexto” como si fuera la deuda. El contexto puede ir, la deuda es la factura.

No pongas intereses con un porcentaje que no hayas comprobado para ese semestre. Si los pides, cita el tipo y el periodo de días, y que la cuenta se pueda rehacer. Principal por tipo por días, partido de 365, es la cuenta simple. Un 10 % de prueba sobre 1.272 durante 30 días son 10,45. No uses el 10 % en el escrito si no es el tipo vigente. La calculadora de esta web no lo rellena por ti precisamente para que no copies un ejemplo.

Si se opone, no improvises

La oposición acaba el monitorio. No respondas con otro burofax más largo. Toca el procedimiento declarativo que corresponda al importe, con prueba y, cuando la ley lo exige, con los profesionales que hagan falta. No publico el umbral del procurador ni una tasa. Pregúntalo con el importe real en la mano, no con el de esta guía. Un asunto de 672 euros no se conduce igual que uno de 12.000, y un párrafo que los meta en el mismo saco te hace presentar de más o de menos.

Mientras tanto la factura sigue viva en tu libro. No la marques como incobrable porque hayas presentado el monitorio. Incobrable, a efectos del IVA, es otro camino, con su reclamación y su rectificativa. El juzgado no rectifica el IVA por ti. Y si en medio llega el pago, lo comunicas y actualizas el principal. Seguir ejecutando 1.272 cuando ya entraron 672 es un error tuyo, no un exceso del cliente.

No acumules facturas distintas en un solo “me debe unos tres mil” si puedes identificar cada una. La 014 por 1.272 y la 021 por 636 son dos deudas con dos entregas. Juntas suman 1.908, y el escrito gana si las lista, no si las redondea a 2.000. El juzgado pide documentos, no una impresión. Redondear es regalar la oposición.

Comprueba el domicilio antes de presentar. Un escrito en el domicilio viejo alarga el trámite y no interrumpe nada por el hecho de haberlo intentado en el sitio equivocado. El NIF del deudor, el de la factura, tiene que ser el mismo. Si facturaste a la sociedad y reclamas al socio, son personas distintas y la deuda no salta de una a otra porque compartan apellido. La 014 a nombre de Estudio Mar se reclama a Estudio Mar. Otra reclamación, contra otra persona, necesita otra causa. No la inventes en el mismo escrito para “cubrirte”. Guarda una copia del escrito sellada o con el justificante de presentación. Sin esa copia, dentro de unos meses no podrás probar qué importe pediste ni qué facturas acompañaste al escrito inicial del juzgado.