Modelo de comunicación del IRPF reducido al pagador, para el 7 %

Este modelo de comunicación del IRPF reducido al pagador es el escrito que falta cuando quieres que te retengan el 7 % y el cliente, con buen criterio, se niega a hacerlo de palabra. El Word está arriba. Sin el escrito, el tipo es el 15 %.

Cuándo dura y qué afirmas está en IRPF del 7 %. La factura donde se aplica está en retención de IRPF en las facturas. La cuenta, en la Calculadora de IRPF.

Qué dice el papel

Tu nombre, tu NIF, el nombre y el NIF del cliente, que en el año de inicio y en los dos siguientes corresponde el 7 %, y que en el año anterior no ejerciste esa actividad profesional. Fecha y firma. Una copia para ti. No hace falta un tono solemne. Hace falta que esté enviado antes de la factura, no después de que te hayan pagado de menos y quieras “arreglarlo”.

Base 1.200. Con el escrito y el 7 %: retención 84, IVA 252, a cobrar 1.368. Sin el escrito: retención 180, a cobrar 1.272. La diferencia son 96 euros en esa factura, y los mismos 96 en cada una del periodo si nadie guarda el papel. El cliente que retiene 180 sin haber recibido el escrito no te está sancionando: está aplicando el tipo general.

El modelo no mira si tu epígrafe es el correcto ni si el pagador es un particular. A un particular, en general, no se le pide retención. Enviarle este escrito no crea una obligación que no tiene. Y un año después de que terminen los dos años siguientes, el escrito viejo no alarga el 7 %. Toca el 15 %, aunque el archivo siga en la carpeta.

Uno por cliente, antes de la factura

Rellena tu NIF, el del cliente, la fecha y la frase de que el año anterior no ejerciste la actividad. Si esa frase no es cierta, no envíes el modelo: el tipo es el 15 % y la factura de 1.200 euros se cobra a 1.272, no a 1.368. Si es cierta, envías el escrito y guardas la copia en la misma carpeta que la factura. La empresa que no lo recibe aplica 180 de retención y tiene razón. No se lo reproches en el correo de cobro. Reenvía el papel y, si la factura ya salió al 15 %, decide si la dejas o si rectificas esos 96 euros. Rectificar por no haber enviado un Word es evitable la próxima vez, y la próxima es el cliente siguiente, que necesita el suyo. El de la empresa A no sirve para la B.

No lo mandes a un particular. No lo mandes “a todos los contactos” por si alguno es empresa. Y no lo dejes en borradores el día de la primera factura. El orden es escrito, luego factura. Al revés, el 7 % llega tarde y el banco ya pagó 1.272. Esos 96 euros de diferencia son el coste de invertir el orden, repetido en cada factura del periodo hasta que alguien se da cuenta. El modelo cabe en un correo. No hace falta más ceremonia que enviarlo y quedarte el envío. Si el cliente te contesta “recibido”, guarda esa contestación junto al escrito. Es la prueba de que el 7 % no fue una línea que te inventaste en la factura. Sin esa prueba, el tipo que se sostiene es el 15 %, y el cobro de 1.272 no es un error del cliente. Es el tipo general, aplicado con razón, hasta que el escrito exista y se pueda enseñar. Enséñalo o no pidas el 7 %.