Plantilla de factura simplificada hasta 400 euros, IVA incluido

Esta plantilla de factura simplificada sirve cuando el total, IVA incluido, no pasa de 400 euros y el caso es de los que el reglamento admite. El Word está arriba. No es un ticket de caja disfrazado ni una forma de partir un encargo grande.

Los requisitos, el tope y la diferencia con el ticket están en Factura simplificada. Lo que una factura completa no puede omitir está en Requisitos. Si el importe o el cliente piden la completa, usa la Plantilla de factura.

Un importe que sí cabe y uno que no

Un trabajo de 48,40 euros con el 10 % incluido: base 44, IVA 4,40. Cabe. Uno de 400 euros con el 21 % incluido: base 330,58, IVA 69,42. Está en el límite del tope general. Uno de 400 euros de base más 84 de IVA son 484 y no caben en los 400. El tope mira el total, no la base.

El de 3.000 euros, IVA incluido, no es un premio por ser autónomo. El reglamento lo reserva a supuestos concretos. Si el tuyo no es uno de esos, el papel de 3.000 euros con formato simplificado está mal aunque la plantilla te deje escribir el número.

Qué puede faltar y qué no

Puede faltar el nombre del cliente y su NIF, dentro del tope. No puede faltar tu NIF, el número, la fecha, el tipo y la cuota o los datos para calcularla, ni el total. La serie de simplificadas puede ser otra serie, y también es correlativa: no hay hueco 4 entre la 3 y la 5.

No conviertas un diseño de 1.200 euros más IVA en tres documentos de 400. El cliente, si es empresa, necesita la factura con su NIF para deducir. Y tú necesitas un solo número que cuente la operación una vez.

Un archivo que sí puedes mandar, y otro que no

Puedes mandar uno de 48,40 euros, IVA del 10 % incluido, base 44, cuota 4,40, con tu NIF, número de la serie corta, fecha y concepto. Sin el nombre del cliente, si el caso lo permite. No puedes mandar el de 400 euros de base más IVA y llamar al total “unos 400”. Son 484 al 21 %, y se sale. No puedes mandar tres de 399 por un encargo de identidad. Y no puedes dejar el número en blanco “porque es un ticket”: la plantilla tiene hueco de número porque el número existe.

Al cerrar el día, suma los totales de esta serie. Si la caja no coincide, falta un papel o sobra un cobro. El papel se hace antes de irte, no el lunes, cuando el día 16 del mes siguiente ya te pisa los talones si el trabajo era del mes pasado. Una simplificada tarde es una factura tarde, aunque sea corta.

Si al día siguiente el cliente te pide la completa, no reescribas esta. Emites la completa con su NIF y dejas constancia de que la simplificada queda sin efecto, sin cobrar dos veces 48,40. Dos papeles vivos por el mismo café, o por el mismo trabajo pequeño, son un duplicado. Uno vivo. El otro, anulado con número nuevo si ya habías emitido. La plantilla no anula. Solo evita que la siguiente salga sin tipo y sin cuota. Y el tope se mira con el IVA dentro: 330,58 de base al 21 % llegan justos a 400. 331 de base ya son 400,51 y no caben. No redondees hacia abajo para colarla. 400 justos cabe. 400,01 ya no, y el céntimo es del total, no de la base. No negocies el céntimo: cambia de plantilla.