Factura simplificada requisitos, hasta 400 euros y sin confundirla con un ticket

La factura simplificada requisitos se resumen en un tope, una lista más corta y un número que sigue existiendo. No es la factura completa con el nombre del cliente borrado. El relato de la completa está en cómo hacer una factura de autónomo paso a paso y la lista larga, en Requisitos. Para emitirla sin perder la serie, Facturación.

El archivo está en Plantilla simplificada.

Factura simplificada hasta 400 euros

El tope general es 400 euros, IVA incluido. Un precio de 48,40 con el 10 % dentro: base 44, IVA 4,40. Cabe. Un precio de 400 con el 21 % dentro: base 330,58, IVA 69,42. Está en el límite. Una base de 400 más 84 de IVA no cabe. Si tu trabajo de diseño son 1.200 de base, olvida esta página y haz la completa: IVA 252, y si hay retención del 15 %, 180, total 1.272.

Hay un tope más alto, 3.000 euros IVA incluido, para casos concretos del reglamento (ventas a domicilio, transporte de personas y otros que la norma enumera). No es “el tope de los autónomos”. Si tu actividad no está en esa lista, 3.000 euros en formato simplificado es una factura mal hecha de 3.000 euros.

Diferencia entre ticket y factura simplificada

La diferencia entre ticket y factura simplificada importa cuando el papel de la caja no tiene número, no tiene tu NIF o no permite ver el tipo y la cuota. Un ticket mudo no se convierte en factura porque el cliente lo pida después y tú le escribas su nombre a bolígrafo. La simplificada ya nace con número de serie, fecha, tu NIF, el tipo y el total. Puede no llevar el nombre del cliente. Si el cliente te pide la completa, se emite la completa: no se “completa” el ticket con una pegatina.

La serie puede ser distinta de la general y también es correlativa. No hay hueco. No hay número repetido entre el ticket de la mañana y el PDF de la tarde.

Cuándo no, aunque el importe quepa

Operaciones en las que el reglamento exige factura completa. Cliente empresario que necesita tu factura con su NIF para deducirse el IVA. Una operación que quieres documentar con retención de IRPF: la simplificada no es el sitio de un 15 % sobre la base. Un anticipo y una factura final del mismo trabajo partidos para colar cada trozo por debajo de 400.

Si dudas, emite la completa. Es más larga y es la que no te devuelven. La simplificada ahorra datos, no ahorra un problema con Hacienda ni con el cliente que no puede deducir.

El Generador de facturas no decide por ti si el caso es simplificado. Enseña un total. El tope lo comparas tú, con el IVA ya dentro, antes de gastar un número de esa serie.

Tres precios y un tope

48,40 euros con el 10 % ya dentro. Base 44, cuota 4,40. Total 48,40. Cabe, y sobra margen. 330,58 de base al 21 % son 69,42 de cuota y 400 justos. Cabe, en el límite. Un céntimo más, no. 400 de base al 21 % son 484. No cabe, aunque “la base era el tope que me dijeron”. Quien te dijo la base se dejó el IVA fuera del tope. El reglamento mira el importe de la factura, IVA incluido.

Un trabajo de 1.200 de base no se parte en tres de 400. Aunque cada trozo, con IVA, siguiera por debajo... y no sigue, porque 400 de base ya son 484. Aunque lo recalcules para que cada PDF quede en 399, sigue siendo un solo encargo troceado. El cliente empresa, además, te va a pedir su NIF en la factura para deducirse el IVA. Sin su NIF, tu simplificada le complica la vida y a ti no te ahorra una inspección.

Serie corta, datos que no se caen

Tu NIF, número, fecha, descripción breve, tipo y cuota, total. Eso no se negocia por ser “un ticket”. Lo que puedes no poner es el nombre del cliente, dentro del tope y del caso. Si lo pones, mejor que esté bien: un NIF a medias es peor que no ponerlo cuando podías no ponerlo. La serie, si es la S, va S-1, S-2, S-3. No S-1, S-1, S-3 porque el del mediodía se anuló y reimprimiste. El anulado se queda y el siguiente número es nuevo.

Al final del día, la suma de los totales simplificados más las completas es la venta del día. Si la caja dice 860 y las facturas dicen 820, faltan 40 euros de papel, no “un redondeo”. Esos 40, si eran un cobro, necesitan su número antes de cerrar. Mañana será un hueco de ayer, y los huecos no mejoran con el sueño.

Si el cliente vuelve al día siguiente y te pide factura completa de un ticket de 48,40, se emite la completa con su NIF y se anula o se referencia la simplificada según cómo lleves la serie, sin cobrar dos veces. Dos papeles vivos por 48,40 euros es un duplicado pequeño y un lío grande. Un papel vivo, el que él necesita.

El tope de 3.000 euros, IVA incluido, sigue sin ser un premio. Si tu caso no está en la lista del reglamento, una factura de 2.000 euros en formato corto está mal aunque hayas usado esta guía como modelo. La guía no amplía el tope. Compara el total con 400 euros antes de elegir la plantilla, y si pasas, aunque sea por el IVA de una base de 331 euros al 21 % (331 × 1,21 = 400,51), ya no cabe. 330,58 de base es el límite justo del 21 %. Por encima, factura completa, con el nombre del cliente y sin discusión. El atajo de quitar el IVA del precio para “caber” en 400 es el mismo error: el tope incluye la cuota. Si la cuota existe, cuenta. Quien quite la cuota del precio para colar el papel en el tope está haciendo una factura completa disfrazada, y el disfraz se cae en cuanto el cliente pide su NIF.