Código QR en la factura Verifactu: lo genera el programa, no un cuadrado dibujado

El código QR en la factura Verifactu no es un adorno de la cabecera. Es la pieza que permite identificar esa factura y comprobarla. Lo genera el sistema con el que emites, en el momento de emitir. Dibujarlo en un diseño, reutilizar el de la factura anterior o bajar un cuadrado de una web de “QR gratis” no cumple el requisito: el cuadrado tiene que salir del registro de esa factura, no de una carpeta de imágenes.

Numabia no anuncia que ya lo pinte. Estamos preparando Numabia para Verifactu. Mientras tanto, la factura se hace con los datos de siempre, que están en cómo hacer una factura de autónomo paso a paso y en la lista de Requisitos. El calendario, con la frase que toca mientras el anuncio no esté en el BOE, está en Verifactu.

Qué no se inventa en esta página

El contenido exacto del código, el tamaño en milímetros y la URL de comprobación salen del reglamento del sistema y de la orden que lo desarrolla. No los copio de memoria ni de un hilo. Si una cifra de píxeles no está citada abajo, no está. Lo que sí se puede afirmar sin inventar el esquema es esto: el código lo produce el programa, identifica la factura concreta y no se pinta a mano.

Quien quiera el detalle del campo lo lee en el Real Decreto 1007/2023, citado en las fuentes, y en la nota de Hacienda. Esta guía no compite con el anexo.

Qué sigue siendo obligatorio al lado del código

El QR no perdona un NIF mal, un número repetido ni un IVA redondeado a ojo. En la factura de Estudio Mar, la base es 1.200 euros, el IVA al 21 % son 252, la retención al 15 % son 180 y el total a cobrar es 1.272. Esos cuatro números tienen que coincidir con lo que el sistema ha registrado. Si el papel dice 1.272 y el registro dice 1.250, el cuadrado no arregla el descuadre: lo señala.

La serie sigue siendo correlativa. Anular sigue siendo una rectificativa, no un borrado. El código de la rectificativa es el de la rectificativa, con su número, y apunta a la original por los datos, no porque hayas pegado el mismo dibujo.

Quién lo genera

El emisor, a través del programa. El cliente no lo fabrica. La gestoría no lo sella encima de un PDF exportado de una hoja de cálculo. Si el flujo es “diseño la factura en un documento y luego le pongo un código para que parezca”, el flujo está mal aunque el diseño sea mejor que el de cualquier plantilla.

En Facturación el trabajo es emitir con número, base, tipo y cuota. El QR, cuando el producto pueda decir que lo genera, saldrá de ese mismo paso. Hasta entonces, no pongas en un pie de factura una frase que dé el código por hecho.

Papel, PDF y prueba

Un PDF de prueba, como el del Generador de facturas, no lleva este código y no debe llevarlo: no hay registro detrás. Sirve para ver el total. No sirve para enviar “la factura de Verifactu”. Si el cliente te pide el papel, el código va impreso porque el programa lo ha puesto, no porque lo hayas acercado a la impresora como un sello.

Tampoco hace falta un segundo código decorativo con la web del estudio. Si hay dos cuadrados, que se distingan. El de la factura es el de la factura. El de “síguenos” es otra cosa y no se coloca donde se lee el de comprobación.

Qué pasa si lo pintas tú

Pegas un cuadrado generado en una web, con la URL de tu portafolio. El cliente lo escanea y llega a tu web. Nadie comprueba la factura. Has ocupado el sitio del código con un anuncio. Quítalo. Si el programa todavía no lo genera, la factura sale sin él y sin una frase que diga que ya cumple un sistema que no estás en condiciones de anunciar. Estamos preparando Numabia para Verifactu. Un cuadrado no adelanta esa frase.

Pegas el código de la factura del mes pasado porque “se parece”. El código identifica una factura, con su número y su total. El de la 013 no vale para la 014, aunque las dos sean de Estudio Mar y las dos sumen 1.272. Son dos operaciones. Dos códigos, el día que existan. Mientras no existan, cero códigos, no uno reciclado.

Papel, pantalla y el PDF de prueba

Si imprimes, el código tiene que poder leerse. Un cuadrado diminuto en el pie, debajo del membrete y de tres líneas de condiciones, es un adorno. No especifico aquí milímetros que no he citado. Sí digo que si no se puede escanear, no está haciendo su trabajo. Ampliarlo a mano en un editor, deformarlo o recortarlo para que quepa el logo es la misma familia de errores que dibujarlo.

El PDF del generador, el de la plantilla de ejemplo y la proforma no llevan este código. Si se lo añades “para que el cliente se quede tranquilo”, el cliente se queda tranquilo por un motivo falso. La tranquilidad buena es un número de serie, una base de 1.200, un IVA de 252 y un total que coincide con la transferencia. El código vendrá encima de eso, no en lugar de eso. Hasta entonces, no lo simules.