Recordatorio de pago por email plantilla, en tres tonos y un solo importe

Este recordatorio de pago por email plantilla reúne tres correos para la misma factura, no tres formas de decir lo mismo el mismo día. Se descarga arriba, en Word. Sustituyes el número, el importe, el concepto, el vencimiento y tu nombre. El ejemplo que verás escrito es la factura 2026-014, Estudio Mar, 1.272,00 EUR: base 1.200, IVA 252, retención 180. Sirve para que el hueco del importe no se quede en «XXXX». No lo envíes así.

Antes del vencimiento

El primero avisa de que la factura existe y de qué día vence. Lleva el PDF. No lleva reproche, porque todavía no hay retraso. Si el vencimiento no estaba en la factura, este correo llega tarde para ser el primero: llega a sustituir un dato que faltaba. La próxima vez, el vencimiento se escribe al emitir. Cómo se encaja en el cobro, sin depender de la memoria, está en Cobrar antes.

Asunto corto, con el número. «La factura 2026-014 vence el…» se busca. «Hola!!!» no. El cuerpo repite el importe a cobrar, que es el total, no la base. Quien paga 1.200 EUR de una factura de 1.272 EUR no ha pagado.

El día que vence

El segundo es más corto. Hoy vence. Si el pago ya ha salido, que no conteste. Si no, el PDF es el mismo. No adjuntes otro archivo con un detalle cambiado y el mismo número: eso ya no es un recordatorio, es una factura distinta disfrazada. Si el importe estaba mal, se rectifica y se avisa de la factura nueva.

Cuando ya se ha pasado

El tercero dice que venció y que sigue pendiente. Pide una de dos cosas: la fecha en que van a pagar, o qué dato de la factura no cuadra. No insulta. No anuncia un juzgado. Si no contestan a este, el siguiente documento es la carta, no un cuarto correo igual de largo. La carta está en Carta de reclamación, y el orden completo en Reclamar un impago.

Si el dinero entró ayer y no lo has marcado, no mandes este. El control de lo pendiente es lo que evita el ridículo, y en el programa se ve en Cobros. Allí el aviso puede salir solo. Esta plantilla es para quien hoy lo manda a mano y no quiere redactar el tercero con prisa.

No pongas intereses en ninguno de los tres. Si más adelante proceden, irán en la reclamación, con el tipo que toque, no en el recordatorio de cortesía. Y no uses el correo para cambiar el vencimiento sin decirlo: si lo alargas, dilo en una frase. Un vencimiento distinto en el correo y en el PDF es la excusa perfecta para no pagar ninguno de los dos.

Cómo rellenar el de 1.272 EUR sin liarla

En el primero, el asunto puede ser «La factura 2026-014 vence el día 15». El cuerpo: hola, adjunto la factura 2026-014 por diseño de identidad, 1.272,00 EUR a cobrar, vencimiento ese día. Si ya está pagada, ignora el correo. Tu nombre. No añadas la base y la retención en el asunto: en el cuerpo, si acaso, una línea, para que quien paga no crea que 1.200 EUR es lo que tiene que transferir.

En el del mismo día, quita la presentación. «Hoy vence la 2026-014, 1.272,00 EUR. El PDF es el mismo.» Suficiente. En el de después, «Venció y no consta el cobro. Si el pago sale esta semana, dime el día. Si el importe no es el que esperabas, dímelo.» No añadas un segundo importe «orientativo». Uno. El de la factura.

Si la factura real no es de 1.272,00 EUR, borra el ejemplo entero antes de copiar el párrafo a tu correo. Dejar Estudio Mar en una copia es enviar un recordatorio de un cliente que no existe. El Word está para eso: para sustituir, no para inspirarte y reescribir de memoria el tercer tono, que es el que sale peor cuando se reescribe con prisa.